Phần mềm Microsoft 365 Business Basic – 12 tháng

Phần mềm Microsoft 365 Business Basic là gì?

Microsoft 365 Business Basic hay còn được biết đến với tên gọi cũ là Office 365 Business Essentials một trong những gói dịch vụ cơ bản nhất được Microsoft phát triển để hướng tới người dùng doanh nghiệp. Khi đăng ký gói dịch vụ này người dùng sẽ được cấp tài khoản với địa chỉ email tên miền tùy chỉnh mong muốn dưới dạng ten@tendoanhnghiep.com. Hơn nữa, với mỗi người dùng trong doanh nghiệp sẽ nhận được một tài khoản đặt tên tương ứng theo tên miền chung của doanh nghiệp. Bằng cách này, doanh nghiệp của bạn sẽ được đánh giá rất cao về tính chuyên nghiệp khi làm việc với khách hàng và đối tác.

 

Hơn nữa, với mỗi tài khoản Microsoft 365 Business Basic người dùng sẽ được cấp phép truy cập đa dạng các ứng dụng làm việc quen thuộc như Office 365, Outlook, Teams, OneDrive… trên nền tảng web. Để hiểu rõ hơn về những công cụ này, hãy cùng tìm hiểu thông qua nội dung được chúng tôi chuẩn bị chi tiết dưới đây.

Các công cụ hỗ trợ làm việc có trong Microsoft 365 Business Basic

Gói Microsoft 365 Business Basic plan sở hữu đa dạng các phần mềm hỗ trợ người dùng làm việc tại văn phòng kết hợp làm việc trực tuyến trên nhiều thiết bị khác nhau. Dưới đây là một vài các ứng dụng phần mềm mà người dùng nhất định không thể bỏ qua khi đăng ký tài khoản bản quyền dịch vụ này.

Microsoft 365 Business Basic bộ ứng dụng Office

Bộ ứng dụng văn phòng Office 365 luôn có sẵn trong Microsoft 365 Business Basic, các công cụ quen thuộc với nhiều người dùng hiện nay như:

• Word: Phần mềm hỗ trợ soạn thảo văn bản trên nền tảng trực tuyến, người dùng có thể kết hợp giữa nội dung, hình ảnh để tạo nên những bản báo cáo, bản thảo chuyên nghiệp. Đặc biệt, khi làm việc nhóm trên cùng một tài liệu người dùng có thể cùng chỉnh sửa với nhiều thành viên khác trong khoảng thời gian thực và được lưu tự động.
• Excel: Phần mềm bảng tính hỗ trợ tổng hợp dữ liệu của doanh nghiệp một cách nhanh chóng ngay cả với khối lượng thông tin khổng lồ. Hơn nữa, người dùng sẽ được sử dụng thêm một vài các tính năng khác như tính toán với hàm, thiết lập biểu đồ, liên kết giữa các bảng tính hoặc xuất file dễ dàng.
• PowerPoint: Phần mềm trình chiếu được sử dụng phổ biến tại các doanh nghiệp hiện nay với tính năng thiết kế, lựa chọn các mẫu sẵn có, tạo hiệu ứng chuyển động linh hoạt, liên kết giữa các slide để làm nổi bật nội dung mong muốn.
• OneNote: Phần mềm ghi chú thông minh dành cho người dùng yêu thích sự nhanh chóng và tiện dụng. Công cụ này có thể thay thế hoàn toàn giấy bút ghi nhớ hỗ trợ người dùng phát triển ý tưởng sáng tạo nhanh chóng.

Với bộ ứng dụng văn phòng bản quyền, giờ đây người dùng không còn phải lo lắng sử dụng công cụ làm việc với tốc độ chậm, thiếu dung lượng lưu trữ và làm hỏng thiết bị truy cập. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về các phần mềm kết nối làm việc có trong Microsoft 365 Business Basic.

MS 365 Business Basic phần mềm Teams

Tiếp đến là phần mềm Teams, một trong những ứng dụng hỗ trợ tổ chức các cuộc họp trực tuyến với số lượng người tham dự lên đến 300 thành viên. Với công cụ này, người dùng còn có thể tổ chức các cuộc hội nghị trực tuyến với số lượng tham gia lên đến 10.000 người. Đặc biệt hơn cả, phần mềm này sẽ được tích hợp với nhiều tính năng mới để người dùng trải nghiệm sử dụng như:

• Tạo nhóm làm việc theo từng bộ phận, phòng ban hoặc dự án riêng biệt.
• Chat trực tiếp trong nhóm để phân chia nhiệm vụ, đôn đốc tiến độ thực hiện.
• Gửi tài liệu dễ dàng kết nối cùng dung lượng lưu trữ đám mây khổng lồ.
• Sử dụng các icon, ký tự đặc biệt hoặc hình vẽ mang tính cá nhân hóa.
• Chia sẻ màn hình thiết bị hỗ trợ hoạt động trình bày dự án.
• Thiết lập video call trực tuyến với nhiều người dùng ở nhiều địa điểm khác nhau.
• Tổ chức cuộc gọi thoại dễ dàng.

Với phần mềm Teams, người dùng có thể kết nối trò chuyện với nhiều thành viên khác nhau bao gồm cả trong và ngoài tổ chức. Bằng cách này, hoạt động học tập và làm việc trực tuyến sẽ đạt được hiệu quả cao hơn khi doanh nghiệp áp dụng.

MS 365 Business Basic email Outlook

Bất cứ một doanh nghiệp dù hoạt động trong lĩnh vực nào cũng cần sử dụng email tên miền riêng để trao đổi và làm việc trực tiếp với khách hàng, đối tác. Khi đăng ký Microsoft 365 Business Basic, người dùng sẽ được sử dụng Outlook bản quyền với 50GB dung lượng cho mỗi thành viên trong tổ chức. Công cụ này không chỉ được dùng để gửi, nhận email mà còn được tích hợp thêm nhiều tính năng mới như thu hồi email, lên lịch gửi thư. Đặc biệt hơn cả, người dùng sẽ thêm thông tin liên hệ từ những người thường xuyên liên lạc để có thể nhanh chóng kết nối bất cứ lúc nào. Với những người dùng không có thói quen ghi chép công việc hoặc sắp xếp công việc không hiệu quả thì có thể sử dụng thêm tính năng quản lý công việc cá nhân với thời gian, địa điểm, hình thức và người tham dự cụ thể.

Microsoft 365 Business Basic công cụ Sharepoint

Nếu người dùng muốn tìm kiếm một công cụ hỗ trợ quản lý tài liệu và cộng tác trên nền tảng web thì hãy trải nghiệm ngay SharePoint có trong gói dịch vụ Microsoft 365 Business Basic. Đặc biệt hơn cả, người dùng còn có thể thiết lập mạng xã hội nội bộ cho doanh nghiệp nhằm mục đích chia sẻ, chỉnh sửa và truy cập các tài liệu chung của tổ chức. Để sử dụng công cụ này người dùng chỉ cần thiết bị thông minh có kết nối internet và truy cập vào các trình duyệt Microsoft Edge hoặc Chrome. Ngoài những tính năng trên, người dùng cũng có thể trải nghiệm quản lý hệ thống nội dung, cấp phép ứng dụng truy cập trên thiết bị, tự động hóa quy trình kinh doanh của doanh nghiệp và tối ưu chức năng tìm kiếm nhanh chóng.

MS 365 Business Basic OneDrive lưu trữ

Ngoài những công cụ hỗ trợ làm việc và quản lý dữ liệu, Microsoft 365 Business Basic còn sở hữu thêm OneDrive nơi lưu trữ dữ liệu khổng lồ trên nền tảng đám mây. Với mỗi người dùng đăng ký tài khoản bản quyền gói dịch vụ này sẽ được cung cấp 1TB dung lượng lưu trữ để sử dụng lưu hình ảnh, video, tài liệu hoặc bất cứ tệp tin đa phương tiện nào khác. Một ưu điểm cực kỳ hữu ích mà công cụ này đang sở hữu chính là khả năng bảo mật thông tin cực kỳ an toàn. Khi đó, mỗi dữ liệu sẽ được phân loại để người dùng dễ dàng tìm kiếm bất cứ lúc nào. Riêng với tài liệu quan trọng, tài liệu nhạy cảm của doanh nghiệp sẽ được thiết lập mật khẩu kết hợp cùng với khả năng cấp quyền truy cập từ chủ sở hữu.

MS 365 Business Basic Exchange

Bên cạnh cũng công cụ được chúng tôi kể đến trên đây, Microsoft 365 Business Basic còn được tích hợp thêm Exchange phần mềm được sử dụng để lưu trữ email kết hợp cùng với Outlook. Phần mềm này sẽ hoạt động dựa trên máy chủ đám mây nhằm quản lý toàn bộ các email mà doanh nghiệp gửi đi, nhận đến hoặc email spam. Một vài những tính năng mà người dùng cần biết khi sử dụng công cụ này chính là khả năng đồng bộ email mọi lúc, mọi nơi, hạn chế tối đa tình trạng bị mất cắp dữ liệu.

Microsoft 365 Business Basic giá bao nhiêu?

Khi khách hàng nhất là doanh nghiệp đăng ký trực tiếp gói Microsoft 365 Business Basic với Microsoft 365 hoặc các gói sản phẩm khác của Microsoft sẽ không nhận được mức giá ưu đãi so với đại lý ủy quyền tại Việt Nam.

Ngoài ra, khi đăng ký bằng hình thức này sẽ gặp phải những bất cập khó giải quyết như bất đồng về mặt ngôn ngữ, quy trình thực hiện phức tạp, không nhận được sự hỗ trợ của đội ngũ chăm sóc khách hàng và kỹ thuật. Hơn nữa, trong trường hợp doanh nghiệp muốn được cấp hóa đơn đỏ cho bản quyền Microsoft 365 cũng không thể thực hiện được.

Do đó, khi người dùng lựa chọn đăng ký Microsoft 365 Business Basic với đối tác trực tiếp như XTECH sẽ nhận được mức giá ưu đãi nhất.

Hướng dẫn đăng ký Microsoft 365 Business Basic

Chỉ khi người dùng đăng ký tài khoản bản quyền Microsoft 365 Business Basic mới nhận được License xác nhận. Do đó, người dùng có thể tham khảo các bước hướng dẫn đăng ký dưới đây:

Bước 1: Người dùng chỉ cần click vào nút ĐĂNG KÝ NGAY. Sau đó đăng ký tài khoản mua trực tiếp từ website hoặc bước 02.

Bước 2: Nhận tư vấn từ đội ngũ chăm sóc khách hàng của chúng tôi với bảng giá chi tiết.

Bước 3: Thanh toán chi phí đăng ký, tiến hành ký kết hợp đồng và xuất hóa đơn theo yêu cầu.

Bước 4: Tiếp nhận tài khoản bao gồm email và mật khẩu tương ứng.

Bước 5: Hoàn tất.

Để biết thêm chi tiết vui lòng liên hệ: